วิธีเขียนหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ให้ถูกต้อง พร้อมดาวน์โหลดไฟล์

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ คืออะไร?

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ คือเอกสารที่เจ้าของสถานที่ (หรือผู้มีสิทธิ์ในการครอบครองพื้นที่) ออกให้แก่บุคคลอื่นเพื่อแสดงว่าได้อนุญาตให้นำสถานที่นั้นไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ เช่น ใช้เป็นที่อยู่สำหรับจดทะเบียนนิติบุคคล, ที่ตั้งสำนักงาน, ใช้ในการยื่นขอเอกสารราชการต่างๆ ฯลฯ

เอกสารนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งโดยเฉพาะในการติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐ เพราะเป็นการแสดงเจตนาชัดเจนจากเจ้าของพื้นที่ว่าผู้ร้องขอมีสิทธิใช้พื้นที่จริงตามข้อตกลง

ทำไมต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่?

มีหลายกรณีที่ต้องใช้หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ โดยเฉพาะในการดำเนินการทางกฎหมายหรือธุรกรรมกับหน่วยงานราชการ ตัวอย่างเช่น:

จดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน
ยื่นขอใบอนุญาตประกอบกิจการพาณิชย์
ขอเปิดสำนักงานสาขา หรือที่ตั้งหน่วยงาน
ใช้ในการขอจดทะเบียนแรงงานต่างด้าว
ใช้ประกอบการยื่นเอกสารกับกรมสรรพากร
ใช้ในการทำหนังสือรับรองที่อยู่

หากสถานที่นั้นไม่ใช่กรรมสิทธิ์ของผู้ยื่นคำขอ (เช่น เช่าหรือยืมใช้) จำเป็นต้องมีหนังสือยินยอมเพื่อยืนยันสิทธิในการใช้พื้นที่ดังกล่าวอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

ใครเป็นผู้สามารถออกหนังสือยินยอมได้?

ผู้ที่สามารถออกหนังสือยินยอมได้คือ เจ้าของกรรมสิทธิ์ในพื้นที่ หรือผู้ที่ได้รับสิทธิครอบครองโดยชอบ เช่น:

เจ้าของที่ดินหรือบ้านที่จดทะเบียนไว้
ผู้เช่าระยะยาวที่มีสิทธิให้ผู้อื่นใช้สถานที่ต่อ (ตามสัญญาเช่า)
ผู้จัดการทรัพย์สินในนามบริษัทหรือองค์กร

ทั้งนี้ ควรแนบหลักฐานแสดงสิทธิ เช่น สำเนาโฉนดที่ดิน, สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของที่ดิน, สัญญาเช่าที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ ไว้พร้อมกับหนังสือยินยอม เพื่อความชัดเจนและถูกต้อง

โครงสร้างของหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่

การจัดทำหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ควรมีรายละเอียดที่ครบถ้วน เพื่อป้องกันข้อโต้แย้งในภายหลัง โดยโครงสร้างหลัก ๆ ประกอบด้วย:

1. ข้อมูลของผู้ให้ยินยอม

ชื่อ–นามสกุล (หรือชื่อบริษัทหากเป็นนิติบุคคล)
ที่อยู่
หมายเลขบัตรประชาชน หรือเลขทะเบียนนิติบุคคล

2. ข้อมูลของผู้ขอใช้สถานที่

ชื่อ–นามสกุล หรือชื่อนิติบุคคล
วัตถุประสงค์ในการใช้พื้นที่
ระยะเวลาในการใช้

3. รายละเอียดสถานที่

ที่อยู่ของสถานที่ที่จะอนุญาตให้ใช้
ขอบเขตของพื้นที่ (ถ้ามี เช่น ห้องที่ 2 ชั้น 3 เป็นต้น)

4. เงื่อนไขเพิ่มเติม (ถ้ามี)

เช่น ห้ามใช้เพื่อการค้า
ไม่สามารถดัดแปลงพื้นที่ได้
ต้องคืนสถานที่เมื่อหมดระยะเวลา

5. วันเดือนปี และลายเซ็น

ลงวันที่ชัดเจน
ลงชื่อผู้ให้ยินยอม และแนบสำเนาบัตรประชาชน

ตัวอย่างเนื้อหาหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่

ข้าพเจ้า นายสมชาย ใจดี อยู่บ้านเลขที่ 123/4 ถนนรามคำแหง แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240 หมายเลขบัตรประชาชน 1-2345-67890-12-3

ขอยินยอมให้นายกิตติศักดิ์ รัตนกุล ใช้สถานที่ดังกล่าวเป็นที่ตั้งสำนักงานในการจดทะเบียนบริษัท “บริษัท เอ็กซ์วายแซด จำกัด” โดยใช้เป็นที่อยู่ของสำนักงานใหญ่ ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2567 เป็นต้นไป

ลงชื่อ.................................... (สมชาย ใจดี)
วันที่ 1 สิงหาคม 2567

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่กับหน่วยงานราชการ

เอกสารนี้อาจถูกเรียกใช้ในหลายสถานการณ์ เช่น:

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: สำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
สำนักงานเขตหรือเทศบาล: ใช้ยื่นคำขอใบอนุญาตประกอบการ หรือเปิดร้านค้า
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง: ประกอบการขอวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงาน
กรมสรรพากร: ใช้ลงทะเบียนผู้เสียภาษี หรือออกใบกำกับภาษี

หากไม่มีเอกสารนี้ อาจไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนของราชการได้เลย

เคล็ดลับในการจัดเตรียมเอกสาร

ใช้กระดาษ A4 ขนาดมาตรฐาน
พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือให้ชัดเจน
แนบสำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านของผู้ให้ยินยอม
หากเป็นนิติบุคคล ต้องมีตราประทับและแนบหนังสือรับรองบริษัท

หากคุณไม่แน่ใจเรื่องรูปแบบ หรืออยากได้เอกสารที่ถูกต้อง สามารถ ดาวน์โหลดหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ที่จัดทำไว้ในรูปแบบ Word หรือ PDF ได้ในส่วนท้ายของบทความนี้

ความแตกต่างระหว่างหนังสือยินยอมกับสัญญาเช่า

หลายคนอาจสับสนว่าเมื่อใช้สถานที่ของผู้อื่น จำเป็นต้องทำ “สัญญาเช่า” ด้วยหรือไม่?

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ เป็นเพียงเอกสารแสดงเจตนาอนุญาต ไม่มีข้อผูกพันเรื่องค่าเช่า
สัญญาเช่า จะมีเรื่องการชำระเงิน ระยะเวลา และบทลงโทษตามกฎหมายเกี่ยวกับสัญญา

ดังนั้น หากคุณใช้สถานที่เพียงเพื่อยื่นเอกสารชั่วคราว อาจใช้แค่หนังสือยินยอมก็เพียงพอ แต่ถ้าใช้พื้นที่ในเชิงพาณิชย์หรือเช่าระยะยาว ควรมี สัญญาเช่า ประกอบด้วย

ดาวน์โหลดหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (ฟรี)

เพื่อความสะดวกของผู้ใช้งาน เราได้เตรียม ไฟล์ดาวน์โหลดหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ที่สามารถแก้ไขได้เองทั้งในรูปแบบ Microsoft Word และ PDF คุณสามารถเลือกใช้งานได้ทันทีโดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง:

📎 ดาวน์โหลดหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (ไฟล์ Word)
📎 ดาวน์โหลดหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (ไฟล์ PDF)

หมายเหตุ: กรุณาตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา และปรับให้ตรงกับวัตถุประสงค์การใช้งานของคุณก่อนนำไปใช้จริง

สรุป

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ คือเอกสารสำคัญที่ช่วยยืนยันสิทธิการใช้พื้นที่อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยเฉพาะเมื่อต้องติดต่อกับหน่วยงานราชการหรือจดทะเบียนกิจการ หากจัดทำอย่างถูกต้อง ชัดเจน และมีเอกสารประกอบครบถ้วน จะช่วยให้การดำเนินการต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น